Excelový chaos
Každý si dělá vlastní kontingenční tabulky. Před poradou hodina kopírování čísel.
Služba DataScope Cloud Reporting
Dashboardy na míru od DataScope promění vaše data v rozhodnutí. Napojíme firemní systémy, postavíme interaktivní manažerský reporting, primárně v Tableau, podle potřeby v Power BI nebo s AI, a provozujeme ho v cloudu. Vše za jeden měsíční paušál, bez investic do IT.
Znáte to?
Každé oddělení má jiná čísla a den před poradou hledáte pravdu v Excelu. Menší firmy narážejí na stejné čtyři překážky.
Každý si dělá vlastní kontingenční tabulky. Před poradou hodina kopírování čísel.
Nikdo neví, který soubor je aktuální, a porady se točí kolem otázky „které číslo je správné?“.
Licence Tableau nebo Power BI stojí tisíce měsíčně. K tomu potřebujete IT infrastrukturu.
Nemáte BI analytika ani rozpočet na jeho nábor. Externí konzultanti chtějí statisíce za projekt.
Řešení
Reporting navrhneme, postavíme i provozujeme. Primárně v Tableau, podle potřeby v Power BI nebo jiném BI nástroji a s integrací AI tam, kde dává smysl. Vy se díváte na čísla, my se staráme o technologii.
Klíčové metriky na jedné obrazovce s drill-down analýzou až k detailu. Data se aktualizují sama, denně, týdně nebo měsíčně, a automatický alerting upozorní na změny.
Začínáme vstupní analýzou: jaká rozhodnutí potřebujete dělat lépe. Společně vybereme klíčové okruhy a ukazatele, které má reporting pokrýt.
Stavíme AI dashboardy na míru nebo pro vybrané klíčové oblasti. Kromě grafů samy upozorní, co se v datech změnilo, a navrhnou, čím začít.
Excel, databáze, CRM, účetní systém i marketingová data spojíme do jednoho ověřeného zdroje pravdy. Export do PDF a Excelu je samozřejmost.
Cloud Reporting provozujeme primárně v Tableau Cloud, bez vaší vlastní infrastruktury. Nasadit ho umíme i v Power BI nebo v nástroji, který už ve firmě máte. Reporty máte na počítači, tabletu i mobilu.
Šifrovaná komunikace, pravidelné zálohy a řízení přístupů. Díky row-level security vidí každý jen data, ke kterým má oprávnění.
Ukázky dashboardů
Živé ukázky na dashboard.cz běží nad smyšlenými daty fiktivní firmy Nordvia a.s. Klikněte si, filtrujte, zkoušejte. Ukázky ilustrují, co dashboardy umí. Váš reporting navrhneme podle vašich dat a toho, co potřebujete řídit.
Tržby proti plánu, marže, zákazníci a produkty. B2B pipeline, pohledávky a forecast.
Otevřít sales dashboard
Výsledovka s odchylkami, forecast a doporučení seřazená podle dopadu v Kč.
Otevřít finanční plán
Výkon kanálů a kampaní, PNO a ROAS, akvizice a retence zákazníků, atribuce i SEO.
Otevřít marketing dashboard
Headcount proti plánu, fluktuace, nábor, absence, mzdové náklady a engagement.
Otevřít HR dashboard
Service desk, dostupnost služeb, DORA metriky, náklady na cloud a licence v jednom přehledu.
Otevřít IT dashboard
Nahrajte vlastní tabulku a za pár vteřin máte grafy, filtry a zjištění. Data neopustí váš prohlížeč.
Vyzkoušet AI dashboardPro koho
Nemáte vlastní BI tým ani BI server a potřebujete řešení do měsíce? Pak jsou dashboardy jako služba pro vás.
Srovnání
Profesionální reporting nemusí znamenat velký projekt. Porovnejte tři cesty, jak k němu dojít.
| Kritérium | dashboardy.cz | Vlastní BI řešení | Excel |
|---|---|---|---|
| Rozjezd | 4 týdny do zprovoznění | měsíce budování reportingu | hned, ale vše ručně |
| Náklady | paušál od 12 000 Kč měsíčně bez DPH, zprovoznění podle reálných hodin | licence, infrastruktura a mzda analytika | levná licence, drahé hodiny lidí |
| IT infrastruktura | není potřeba, cloudový provoz je v ceně | server, správa, aktualizace | není potřeba |
| Odbornost | tým s 15+ lety zkušeností s BI | nábor a zaškolení BI analytika | závisí na jednom člověku |
| Aktualizace dat | automaticky denně, týdně nebo měsíčně | automaticky, až po vybudování | ruční kopírování |
| Jedna verze pravdy | ano, jeden ověřený zdroj | ano | více souborů, více verzí |
| Přístup z mobilu | ano, odkudkoli | podle zvoleného řešení | prakticky ne |
| Vlastnictví | data i reporty jsou vaše | vaše | vaše |
Jak to funguje
Žádné měsíce příprav a schvalování. První měsíc má pevný plán a odhad hodin, který schválíte předem.
Projdeme vaše reportingové potřeby a určíme klíčové okruhy, které má reporting pokrýt.
Zanalyzujeme současné reporty a data, napojíme datové zdroje a nastavíme automatické aktualizace.
Z každého okruhu vytvoříme jeden pilotní report a společně ho projdeme.
Nastavíme přístupy a oprávnění, ukážeme vám, jak s dashboardy pracovat, a reporting předáme.
Každý měsíc máte 4 hodiny na úpravy a nové požadavky, e-mailovou podporu a pravidelnou údržbu. Postupně vás naučíme dashboardy používat, abyste byli soběstační.
Ceník
Skryté poplatky nesnášíme stejně jako vy. Proto přesně říkáme, co dostanete, co obsahuje měsíční paušál a co se účtuje zvlášť. Všechny ceny jsou bez DPH.
DataScope Cloud Reporting
od 12 000 Kčměsíčně bez DPH
Provoz, podpora a rozvoj reportingu za předvídatelný měsíční paušál. Úvodní zprovoznění účtujeme podle reálných hodin, s odhadem předem.
Chci nabídkuÚčtujeme podle reálných hodin. Odhad dostanete předem a začínáme až po vašem schválení.
Při nasazení v Power BI nebo jiném nástroji upravíme obsah paušálu v nabídce.
Rozsah vždy vychází ze vstupní analýzy. Vše předem transparentně dohodneme a necháme vás schválit.
První business-ready dashboard za 4 týdny. Pokud to nestihneme, první měsíc neplatíte.
Po 3 měsících ukážeme konkrétní výsledky. Pokud hodnotu nevidíte, spolupráci ukončíme bez penále.
Vlastníkem dat i reportů jste vy. Po roce můžete kdykoli odejít s měsíční výpovědí.
Přechod na Strategic BI Partnership je snadný. Zvažte ho, když:
Získáte 25 a více hodin vývoje měsíčně, roadmapu a prioritní podporu, od 40 000 Kč měsíčně bez DPH.
Výsledky klientů
Co se změnilo u našich klientů, když začali řídit podle dat. Skutečné projekty DataScope: klienti jsou anonymizovaní, čísla ne.
CFO · výrobní firma · 380 zaměstnanců
Výrobní reporting z ERP byl nepoužitelný a Excel s náklady obsahoval 3 verze pravdy. Za 6 měsíců vznikl nákladový dashboard napojený na ERP s rozpadem produkt → materiál → dodavatel → cena.
CEO · marketingové poradenství · 32 zaměstnanců
Za 5 týdnů vznikl dashboard ziskovosti projektů a vytížení konzultantů s predikcí už v průběhu projektu.
Marketingová ředitelka · healthtech · 55 zaměstnanců
Audit ukázal, že 70 % reportů je duplicitních. Za 12 měsíců firma přešla na celofiremní KPI dashboard, kde všechny útvary vidí stejné metriky.
Controllingový ředitel · banka · 9 600 zaměstnanců
Controlling trávil 40 % času přípravou měsíčních reportů a vedení čekalo na čísla 2 týdny. Za 18 měsíců vznikl kompletní Tableau ekosystém se self-service reportingem.
DataScope se ukázal jako spolehlivý partner, který rozumí našim potřebám a dokáže se přizpůsobit dynamice našeho trhu. Jejich reportingové systémy nám umožňují odhalit skryté příležitosti a efektivně reagovat na změny v poptávce.
Díky pohyblivému reportu, který tým vymyslel a nastavil, mám možnost sledovat data skrz velké množství filtrů na jednom místě. Velmi oceňuji trpělivost a ochotu vše vysvětlit lidsky.
Pokud bych měl vyzvednout to nejsilnější, co se mi na DataScope líbí, tak je to podpora. Pořád přemýšlí, jak to udělat efektivněji.
O nás
DataScope s.r.o. je pražská firma zaměřená na analýzu a vizualizaci dat. Navrhujeme a stavíme dashboardy, manažerský reporting a datová řešení a propojujeme je s umělou inteligencí. Specializujeme se na Tableau a pracujeme i s Power BI, Keboolou, Snowflake nebo Azure MS SQL. Dashboardy.cz je naše služba pro menší firmy, které chtějí profesionální reporting bez vlastního BI oddělení.
Začínáme byznysem, ne technologií: neptáme se jen „jak“, ale hlavně „proč“ a „co vám to přinese“. Díky hotovým šablonám a zkušenostem z desítek implementací dodáváme první funkční dashboardy během týdnů.
Časté otázky
Provoz, podpora a rozvoj reportingu stojí od 12 000 Kč měsíčně bez DPH. Paušál zahrnuje 3 přístupy do Tableau Cloud, automatické aktualizace dat, 4 hodiny konzultací měsíčně, e-mailovou podporu a údržbu. Úvodní zprovoznění (vstupní analýza, analýza reportů a dat, napojení zdrojů a jeden report z každého okruhu) účtujeme podle reálných hodin. Odhad dostanete předem a začínáme až po vašem schválení. Hodina nad rámec paušálu stojí 1 600 Kč bez DPH.
Zprovoznění trvá 4 týdny: vstupní analýza, analýza reportů a dat, pilotní dashboardy a nastavení přístupů. Začít můžeme do týdne od domluvy.
Ne. Cloud Reporting provozujeme primárně v Tableau Cloud, který spravujeme za vás, takže nepotřebujete vlastní licenci ani server. Reporting umíme nasadit i v Power BI nebo jiném BI nástroji, který už ve firmě používáte.
Ano. Stavíme AI dashboardy na míru nebo pro vybrané klíčové oblasti. Kromě grafů samy upozorní, co se v datech změnilo, a navrhnou, čím začít. Jak to vypadá, si vyzkoušíte na dashboard.cz.
Na Excel a Google Sheets, SQL databáze (Snowflake, Oracle, MS SQL Server), Google Analytics a Facebook Ads, CRM systémy (HubSpot, Salesforce) a účetní systémy (SAP, Helios).
Veškerá komunikace je šifrovaná (SSL). Reporting běží v cloudu s pravidelnými zálohami a řízením přístupů. Pomocí row-level security nastavíme, aby každý viděl jen data, ke kterým má oprávnění.
[DOPLNIT: GDPR – zpracovatelská smlouva, region uložení dat v Tableau Cloud]
Vám. Vlastníkem dat i reportů jste vy, takže vás nic neváže k jednomu dodavateli.
Přejdete na Strategic BI Partnership od DataScope: místo 4 hodin měsíčně 25 a více hodin vývoje, dedikovaný konzultant, roadmapa a prioritní podpora. Paušál začíná na 40 000 Kč měsíčně bez DPH.
Kontakt
Od dnešního dne k profesionálnímu reportingu za měsíc. Žádné velké projekty ani investice.